Het werk dat nog via WhatsApp, papier en een spreadsheet loopt. Wij bouwen de kleine tool die het vervangt.
We komen langs op kantoor, kijken hoe een klus echt door het bedrijf gaat en halen het overtypen eruit met een eigen tool: declaraties, urenbriefjes, akkoorden, contracten, rapportages. Gekoppeld aan wat je al gebruikt, met AI alleen waar het echt uren scheelt.
Zes tekenen dat het bedrijf draait op mensen die dingen onthouden.
Elk van deze is een proces dat alleen werkt omdat iemand goed oplet.
"De urenbriefjes komen via WhatsApp binnen."
Foto's van een schriftje, op vrijdag in een spreadsheet getikt. Maandag klopt het niet meer."De bonnetjes zitten in een schoenendoos."
Tot de boekhouder erom vraagt, en dan is iemand er een weekend aan kwijt."Iets goedkeuren betekent de baas vinden."
Een offerte, een vakantiedag, een aankoop: niets beweegt tot één persoon het gezien heeft, en die zit onderweg."Het rapport is een spreadsheet die iemand elke maand opnieuw bouwt."
Twee uur kopiëren uit drie systemen, en niemand weet zeker of de cijfers kloppen."Contracten worden geprint, getekend, gescand en kwijtgeraakt."
Drie dagen voor een handtekening die drie minuten zou kunnen duren."We hebben standaardsoftware geprobeerd en het paste nooit."
Omdat het voor het gemiddelde bedrijf is gemaakt, en dat is het jouwe niet.Inbegrepen en niet inbegrepen. Op papier.
Eén tool, één vaste prijs, gebouwd met de mensen die hem gaan gebruiken.
Altijd inbegrepen
- Een ochtend bij jou op kantoor: we kijken naar het proces, niet naar het organigram
- Een kaart van één pagina met waar de uren heen gaan, met het overtypen gemarkeerd
- Eén interne tool, gebouwd voor die ene klus en getest met de mensen die hem gaan gebruiken
- Gekoppeld aan wat je al draait: Holded, Visma, Google Workspace, Microsoft 365, je CRM
- AI waar het echt uren scheelt: bonnetjes lezen, opstellen, sorteren, samenvatten
- Logins, rollen en een verwerkersovereenkomst, zodat het overeind blijft bij een controle
- Dertig dagen aanpassingen na de livegang, want de tweede week leert je dingen die de eerste niet leerde
Niet inbegrepen, apart geoffreerd
- Softwarelicenties die je al betaalt, die factureren de leveranciers zelf
- Je boekhoudpakket of ERP vervangen, dat is een project op zich
- Een tool voor een proces dat nog niemand kan beschrijven; we helpen je het eerst te beschrijven en offreren daarna
- Boekhoudkundig of juridisch advies over wat de tool vastlegt
- Een publieke website, die offreren we als een bouw
Acht weken van het eerste bezoek tot dagelijks gebruik.
De eerste versie is expres klein. Hij doet één ding goed en groeit van daaruit.
Bezoek
Een ochtend bij jou op kantoor. We volgen één klus van binnenkomst tot betaald en schrijven elke overdracht op.
Beslissen
Welk proces een tool waard is, wat hij moet doen en wat niet. Geoffreerd als één bedrag.
Bouwen
De eerste versie, expres klein. Je ziet hem werken in week drie, niet in week vijf.
Echt gebruiken
De mensen die hem gaan gebruiken, gebruiken hem. We repareren waar ze over struikelen, op locatie als dat sneller is.
Live
Logins, rollen en koppelingen aan. Een maand aanpassingen zit in de prijs.
Drie startpunten. Je offerte is één bedrag.
Elke klus wordt geoffreerd als één vast bedrag voor een afgesproken resultaat, op papier voordat we beginnen. Zeg welke van deze op jou lijkt en we hangen er een bedrag aan.
Eén proces online
Eén ding van papier of WhatsApp af: uren, declaraties, een checklist, een akkoord. Voor een bedrijf dat wil zien hoe dit werkt.
- Alles uit "altijd inbegrepen"
- Live in 6 weken
Tool plus koppelingen
De tool schrijft in Holded, Visma of je CRM, zodat wat er op de werkvloer gebeurt in de boekhouding belandt zonder dat iemand het overtypt.
- Alles uit Eén proces online
- Gekoppeld aan je boekhouding of CRM
- Live in 8 weken
Digitale partner van binnenuit
Meerdere processen in een jaar, elke maand of twee een bezoek, en iemand die je bedrijf goed genoeg kent om het volgende te zien. Zo werken we met onze langstlopende klanten.
- Samen bepaald na het eerste bezoek
- Eén maandbedrag, één aanspreekpunt
We komen naar jou
Een proces ziet er op kantoor anders uit dan in een call. Het bezoek zit in de prijs, en we blijven komen als het eenmaal draait.
Van jou
De tool, de code en de data zijn van jou. Als wij morgen verdwenen zou hij blijven werken en kan iemand anders hem oppakken.
Eerst klein, met opzet
De eerste versie doet één ding. Elke klant die eerst het grote systeem wilde, gebruikte er uiteindelijk een kwart van.
De meest recente.
Lees je in voordat je beslist.
Klantenservice opzetten die niet op iemands mailbox draait
Een goed product maakt een klant tevreden. Zijn probleem netjes oplossen is wat hem laat blijven. Daar hoort een systeem bij, geen goede wil.
De cookiebanner staat aan. Je site voldoet nog steeds niet.
De meeste toestemmingsbanners blokkeren niets. Het tabblad Netwerk in je browser vertelt je de waarheid binnen twee minuten en de oplossing is meestal één regel in Tag Manager.
De online klantreis, en waar mensen echt afhaken
Zes fases tussen nog nooit van je gehoord hebben en twee keer kopen. Ze benoemen is makkelijk. Uitvinden in welke je mensen kwijtraakt is het nuttige deel.
Voor je het vraagt
Waarom hier niet gewoon software voor kopen?
Soms moet je dat doen, en dat zeggen we bij het eerste bezoek. De tools die wij bouwen zijn voor het proces dat eigen is aan jouw bedrijf, waar de standaardoptie je dwingt anders te gaan werken om erin te passen.
Komen jullie echt op kantoor?
Ja. Girona en Málaga zijn onze bases, de meeste klanten zitten binnen een paar uur van een van de twee, en voor de rest plannen we bezoeken door het jaar heen. Een proces zien is beter dan het horen navertellen.
Wat betekent "gekoppeld aan Holded of Visma" in de praktijk?
Dat een declaratie die in de tool is goedgekeurd in je boekhouding verschijnt als inkoop, met het bonnetje erbij, zonder dat iemand het opnieuw intikt. Hetzelfde voor uren, offertes of contracten, afhankelijk van wat de tool doet.
Waar komt AI erin?
Alleen waar het echt uren scheelt: een bonnetje lezen, een antwoord opstellen, een document samenvatten, sorteren wat er binnenkwam. Het draait op jouw data, in de EU, en een mens controleert altijd wat ertoe doet. Zit er in jouw proces geen klus zo, dan voegen we het niet toe.
Een tool is meer waard als hij met de rest praat.
Wil je dat iemand kijkt hoe het werk echt loopt?
Het gratis gesprek is een eerste blik. Is het de moeite waard, dan is de volgende stap een ochtend bij jou op kantoor, en je houdt er een lijst aan over van wat je het eerst aanpakt, met de uren ernaast.