Optimaliseer je bedrijf met Holded
Ontdek hoe Holded, samen met wat wij ervan weten, je administratie vereenvoudigt, processen automatiseert en je inzicht geeft om te groeien.
Van probleem naar oplossing met Holded
Bekende problemen
- Administratie die uren kost
- Handmatige fouten
- Gebrek aan inzicht
- Onnodige kosten
De oplossing van Holded
- Geautomatiseerde processen
- Minder fouten
- Financieel inzicht in realtime
- Lagere kosten
Onze Holded-diensten
- ImplementatieHolded volledig ingericht en geconfigureerd, afgestemd op hoe jouw bedrijf werkt.
- TrainingPraktische training voor jou en je team om alles uit Holded te halen.
- SupportDoorlopend support en advies voor al je vragen over Holded.
Laat Holded je facturatie doen
Holded is het cloud-ERP met alles wat je nodig hebt om je bedrijf te runnen, ongeacht de omvang of de sector.
- Facturen maken en innen in seconden
- Je boekhouding bij de tijd houden
- Projecten beheren en opleveren
Eén platform, alle tools.
Dit zijn de echte schermen van Holded, geen illustratie ervan.
Facturatie, met Verifactu erin
Je maakt een factuur en de Verifactu-status staat er meteen naast: gemeld, in behandeling, of de fout die hem tegenhoudt. De QR die de wet vraagt staat op het document zelf.
Bankkoppeling
Je mutaties komen vanzelf binnen en worden gekoppeld aan de factuur waar ze bij horen, dus de boekhouding loopt bij in plaats van dat je elk kwartaal moet bijwerken.
De boekhouding, terwijl hij loopt
Elk document komt in het rekeningschema onder de juiste post terecht, dus je gestor leest hetzelfde grootboek als jij in plaats van het na te bouwen uit bestanden die je opstuurt.
Werkt samen met de standaarden in de markt
Holded koppelt met de gangbare platforms, en in het zeldzame geval dat er geen native koppeling is, verzorgen wij de verbinding.
Houd het systeem waarin je werkt. Wij hangen het aan Holded.
Holded praat zelf met de gangbare platforms. Draait je dag op een systeem dat daar niet bij zit, dan schrijven wij de koppeling: die leest wat daar gebeurt en maakt er de documenten van die je boekhouder verwacht, zonder dat iemand nog iets overtypt.
Kassa en online bestellen
Elke bestelling wordt een factuur of een vereenvoudigde factuur in Holded, met de btw per tarief apart en kortingen verdeeld over die tarieven in plaats van op één regel.
Boekingssystemen
Klanten, facturen, creditnota's en de betalingen daarop, zodat de reservering en de boekhouding hetzelfde verhaal vertellen zonder inhaalslag aan het eind van de maand.
Webshops
Bestellingen, retouren en transactiekosten, afgezet tegen de uitbetaling die je bank echt binnenkrijgt, zodat het totaal van de shop en dat van de bank hetzelfde getal zijn.
Je eigen website
Een formulier wordt een contact in het CRM, en de offerte kan dezelfde middag de deur uit zonder dat iemand een adres overneemt.
Uren en werkbonnen
Uren die op een project geschreven worden, worden de factuurregel van dat project tegen het afgesproken tarief, in plaats van een spreadsheet die iemand elke maand opnieuw bouwt.
Alles met een API, of met een export
Heeft je systeem een API, dan lezen we die. Levert het alleen een bestand, dan lezen we dat volgens een schema. Dat verandert het werk, niet het resultaat.
Lezen, vertalen, narekenen, vastleggen.
Elke keer dezelfde vier stappen, elke paar minuten of één keer per nacht, afhankelijk van hoe snel je administratie bij moet blijven.
Lezen
De koppeling leest de nieuwe bestellingen uit je eigen systeem. Zij schrijft daar nooit iets in, dus er verandert niets aan hoe je werkt.
Vertalen
Regels, aantallen, btw per tarief, kortingen en toeslagen worden een document in de vorm die je boekhouder wil zien.
Narekenen
Het document gaat als concept naar Holded en het totaal wordt teruggelezen en vergeleken met wat je klant echt betaald heeft.
Vastleggen
Pas als die twee gelijk zijn wordt het definitief gemaakt, met nummer, en waar dat moet aangemeld bij de Belastingdienst.
Klopt het bedrag niet, dan wordt er niets definitief gemaakt. Het document blijft een concept en je krijgt een melding. Liever een bon die ontbreekt en opvalt dan een aangemelde bon met een verkeerd bedrag: het eerste is een taakje, het tweede een correctiefactuur.
Twee die we gebouwd hebben
Reisorganisatie, Barcelona
Boekingssysteem naar HoldedKlanten, facturen, creditnota's en betalingen komen vanzelf in de boekhouding. Alles landt als concept, dus er kijkt nog een mens overheen. Wat in Holded al is goedgekeurd wordt nooit meer aangeraakt: wijzigt de bron daarna, dan komt dat als melding naar boven in plaats van dat de boeken stilletjes worden overschreven.
- BronBoekingssysteem
- LevertKlanten, facturen, creditnota's, betalingen
- RitmeElke nacht
Restaurant, Costa Brava
Kassa en webshop naar HoldedElke bestelling wordt een vereenvoudigde factuur in Holded, en van daaruit gaat de melding naar de Spaanse Belastingdienst zodra Verifactu verplicht is. Prijzen komen inclusief btw binnen en gaan exclusief naar buiten, kortingen worden over de tarieven verdeeld, en het totaal wordt per bon nagerekend voordat er iets vastligt.
- BronHet bestelsysteem van het restaurant
- LevertTickets, ongeveer 400 per maand
- RitmeElke vijf minuten
Allebei gebouwd en nagerekend op de echte bestellingen van deze bedrijven, niet op voorbeelden. Bij het restaurant kwamen 1.058 van de 1.209 bestellingen meteen op de cent uit; de rest bleef staan met een reden, omdat het antwoord bij de boekhouder lag en niet bij ons.
Zet je manier van werken vandaag op orde
Klaar om afscheid te nemen van losse systemen en trage processen? Plan een gratis, vrijblijvend gesprek met een van onze Holded-specialisten. We kijken naar hoe het er nu voor staat, zoeken de knelpunten en leggen een plan voor je neer.
Wat het oplevert om het met ons te doen
Kennis van zaken
Diepe kennis van Holded en van implementaties die standhouden.
Tijdwinst
Repeterende taken lopen automatisch, dus er gaat minder week op aan administratie.
Alles op één plek
Eén overzicht van het bedrijf vanuit één platform.
Groeit met je mee
Een systeem dat meebeweegt met je ambities.
Zet de eerste stap naar een efficiënter bedrijf.
Het gratis gesprek van 30 minuten is waar elk Holded-project begint. Je gaat weg met een plan en een vaste prijs.
