De situatie
Een bouwbedrijf werkt tegelijk op meerdere bouwplaatsen. Kantoor moet weten wie waar werkte, hoe lang en met welke materialen, en daar een factuur per project van maken.
Daarnaast moet het bedrijf een registratie van werktijden bijhouden die aan een inspecteur getoond kan worden. En de eigen factuuropmaak, met een kop per project en de regels eronder, is het document dat de klant echt leest.
Op de bouwplaats: één scherm, één knop
Een timer, verder niets. De ploeg opent de app op de telefoon, kiest het project en start. Een grote knop, leesbaar in de zon en te bedienen met handschoenen. Ze stoppen als ze klaar zijn.
Geen geld op het scherm van de werker. Werkers zien hun eigen uren en projecten. Tarieven of bedragen zien ze nooit.
In hun eigen taal. De app is er in het Spaans, Engels en Oekraïens en wisselt met één tik.
Foto's en positie. Een werker kan foto's aan een dienst toevoegen, en start en stop worden aan het project gekoppeld. Wat er wordt vastgelegd en wie dat ziet, staat in de privacyverklaring, in alle drie de talen.
Inloggen zonder wachtwoord. Je vult je e-mailadres in en krijgt een code van zes cijfers. Niets te onthouden, niets te resetten.
Op kantoor
Uren controleren. Alle uren op één plek, te filteren op project, dag, werker en soort werk. Met de hand ingevoerde uren zijn gemarkeerd en iemand moet de locatie bevestigen.
Live kaart. Wie nu waar werkt, en een overzicht met wat aandacht vraagt en wat klaar is om te factureren.
Materialen. Documenten van leveranciers worden uit het boekhoudprogramma gehaald en aan een project gekoppeld, zodat materialen naast de uren op de factuur komen.
Facturen in de opmaak van het bedrijf. Uren en materialen per project, met btw per regel, in fases of percentages als een klus in delen wordt gefactureerd. Uren worden op de minuut geteld en getoond als uren en minuten. De factuur gaat als concept naar het boekhoudprogramma. De wettelijke factuur blijft daar, en alleen die ontvangt de klant.
Offertes. Offertes maak je in dezelfde app, ze gaan als link naar de klant en worden online geaccepteerd, met een vastlegging van wie wat wanneer accepteerde. Een geaccepteerde offerte wordt een project met een budget, en de app waarschuwt kantoor als uren en materialen 80 en 100 procent ervan bereiken.
Urenregistratie voor de wet. Maandrapporten per werker, klaar om te ondertekenen, voor de wettelijke registratie van werktijd.
Voor hun klanten
Klanten kunnen een eigen login krijgen. Ze zien hun projecten, de gewerkte uren, hun offertes en de facturen die voor hen zijn uitgegeven, en kunnen een opmerking achterlaten die kantoor als melding ontvangt. Ze kiezen ook zelf welke meldingen ze willen, per push, per mail of beide.
Wat er veranderde
De uren, materialen, offerte en factuur van een project staan nu bij elkaar. Klanten kunnen zelf kijken in plaats van te bellen. En de kant van de ploeg bleef eenvoudig: start, stop.
Wat we blijven doen
ObraTime wordt sinds juni 2026 dagelijks gebruikt en groeit mee met wat het bedrijf vraagt: betere filters, nieuwe soorten rapporten, meer factuuropties. Alles draait in Europa, het inloggen is beschermd tegen herhaalde pogingen, en updates, back-ups en monitoring blijven bij ons.
