La situación
Una constructora trabaja en varias obras a la vez. La oficina necesita saber quién trabajó dónde, cuántas horas y con qué materiales, y convertirlo en una factura por obra.
Además, la empresa debe llevar un registro de la jornada que pueda enseñarse a una inspección. Y su propio formato de factura, con un encabezado por obra y las líneas debajo, es el documento que de verdad lee el cliente.
En la obra: una pantalla, un botón
Un cronómetro, nada más. El equipo abre la app en el móvil, elige la obra y empieza. Un botón grande, legible a pleno sol y manejable con guantes. Paran cuando terminan.
Sin dinero en la pantalla del operario. Los operarios ven sus propias horas y proyectos. Nunca ven tarifas ni importes.
En su idioma. La app está en español, inglés y ucraniano y cambia con un toque.
Fotos y posición. El operario puede añadir fotos a un turno, y el inicio y el fin quedan vinculados a la obra. Qué se registra y quién lo ve está explicado en el aviso de privacidad, en los tres idiomas.
Acceso sin contraseña. Escribes tu correo y recibes un código de seis cifras. Nada que recordar, nada que restablecer.
En la oficina
Revisión de horas. Todas las horas en un solo sitio, filtrables por obra, día, operario y tipo de trabajo. Las horas introducidas a mano se marcan y alguien debe confirmar la ubicación.
Mapa en directo. Quién trabaja dónde ahora mismo, y un panel con lo que requiere atención y lo que está listo para facturar.
Materiales. Los documentos de proveedores se traen del programa de contabilidad y se vinculan a una obra, de modo que los materiales llegan a la factura junto a las horas.
Facturas con el formato de la empresa. Horas y materiales por obra, con IVA por línea, divididas en fases o porcentajes cuando un trabajo se factura por partes. Las horas se cuentan al minuto y se muestran en horas y minutos. La factura pasa al programa de contabilidad como borrador. La factura legal se queda allí y es la única que recibe el cliente.
Presupuestos. Los presupuestos se hacen en la misma app, se envían al cliente como enlace y se aceptan en línea, con constancia de quién aceptó qué y cuándo. Un presupuesto aceptado se convierte en una obra con presupuesto, y la app avisa a la oficina cuando las horas y los materiales llegan al 80 y al 100 por ciento.
Registro de jornada. Informes mensuales por operario, listos para firmar, para el registro legal del tiempo de trabajo.
Para sus clientes
Los clientes pueden tener su propio acceso. Ven sus obras, las horas trabajadas, sus presupuestos y las facturas emitidas, y pueden dejar un comentario que la oficina recibe como aviso. También pueden elegir qué avisos quieren, por notificación, por correo o por ambos.
Qué ha cambiado para ellos
Las horas, los materiales, el presupuesto y la factura de una obra están ahora en un solo sitio. Los clientes pueden consultar en lugar de llamar. Y la parte del equipo sigue siendo sencilla: empezar, parar.
Lo que seguimos haciendo
ObraTime se usa a diario desde junio de 2026 y crece con lo que pide la empresa: mejores filtros, nuevos tipos de informe, más opciones de factura. Todo está alojado en Europa, los accesos están protegidos frente a intentos repetidos, y las actualizaciones, las copias y la monitorización siguen con nosotros.
