El trabajo que todavía va por WhatsApp, papel y una hoja de cálculo. Construimos la herramienta pequeña que lo sustituye.
Vamos a tu oficina, vemos cómo pasa de verdad un trabajo por la empresa y quitamos el doble tecleo con una herramienta propia: gastos, partes de horas, aprobaciones, contratos, informes. Conectada con lo que ya usas, con IA solo donde ahorra horas de verdad.
Seis señales de que la empresa funciona porque alguien se acuerda de todo.
Cada una es un proceso que solo funciona porque alguien tiene cuidado.
"Los partes de horas llegan por WhatsApp."
Fotos de una libreta, pasadas a una hoja el viernes. Mal el lunes."Los tiques de gastos viven en una caja de zapatos."
Hasta que el gestor los pide, y entonces alguien pierde un fin de semana."Aprobar algo es encontrar al jefe."
Un presupuesto, unas vacaciones, una compra: nada se mueve hasta que una persona lo ha visto, y está de viaje."El informe es una hoja que alguien rehace cada mes."
Dos horas copiando de tres sistemas, y nadie está seguro de que los números cuadren."Los contratos se imprimen, se firman, se escanean y se pierden."
Tres días para una firma que podría llevar tres minutos."Probamos un programa de los de siempre y nunca encajó."
Porque está hecho para la empresa media, y la tuya no lo es.Incluido y no incluido. Por escrito.
Una herramienta, un precio cerrado, construida con quien la va a usar.
Siempre incluido
- Una mañana en tu oficina: miramos el proceso, no el organigrama
- Un mapa de una página de dónde se van las horas, con el doble tecleo marcado
- Una herramienta interna, hecha para ese trabajo concreto y probada con quien la va a usar
- Conectada con lo que ya usas: Holded, Visma, Google Workspace, Microsoft 365, tu CRM
- IA donde ahorra horas de verdad: leer tiques, redactar, clasificar, resumir
- Accesos, roles y un contrato de encargado del tratamiento, para que aguante una auditoría
- Treinta días de cambios tras la puesta en marcha, porque la segunda semana enseña cosas que la primera no
No incluido, se presupuesta aparte
- Las licencias de software que ya pagas, las factura cada proveedor
- Cambiar tu programa de contabilidad o tu ERP, que es un proyecto aparte
- Una herramienta para un proceso que nadie sabe describir todavía; primero te ayudamos a describirlo y luego presupuestamos
- Asesoría contable o legal sobre lo que la herramienta registra
- Una web pública, que se presupuesta como un proyecto de web
Ocho semanas desde la primera visita hasta el uso diario.
La primera versión es pequeña a propósito. Hace una cosa bien y crece a partir de ahí.
Visita
Una mañana en tu oficina. Seguimos un trabajo desde que entra hasta que se cobra y apuntamos cada traspaso.
Decidir
Qué proceso merece una herramienta, qué tiene que hacer y qué no. Con una sola cifra.
Construir
La primera versión, pequeña a propósito. La ves funcionando en la semana tres, no en la cinco.
Probarla de verdad
Quien la va a usar, la usa. Arreglamos con lo que tropieza, en la oficina si así es más rápido.
En marcha
Accesos, roles y conexiones activados. Un mes de cambios dentro del precio.
Tres puntos de partida. Tu presupuesto es una sola cifra.
Cada trabajo se presupuesta como un importe cerrado por un resultado definido, por escrito antes de empezar. Dinos cuál de estos se parece a tu caso y le ponemos número.
Un proceso online
Una cosa fuera del papel o del WhatsApp: partes de horas, gastos, una lista de comprobación, un visto bueno. Para una empresa que quiere ver cómo es esto.
- Todo lo de "siempre incluido"
- En marcha en 6 semanas
Herramienta más conexiones
La herramienta escribe en Holded, Visma o tu CRM, así que lo que pasa en la obra o en la tienda llega a contabilidad sin que nadie lo teclee otra vez.
- Todo lo de Un proceso online
- Conectada con tu contabilidad o tu CRM
- En marcha en 8 semanas
Socio digital desde dentro
Varios procesos a lo largo de un año, una visita cada mes o dos, y una persona que conoce tu empresa lo bastante como para ver el siguiente. Así trabajamos con nuestros clientes de más años.
- Se define juntos tras la primera visita
- Una cuota mensual, un contacto
Vamos nosotros
Un proceso se ve distinto en la oficina que en una llamada. La visita va en el precio, y seguimos viniendo cuando ya funciona.
Es tuya
La herramienta, el código y los datos son tuyos. Si desapareciéramos mañana, seguiría funcionando y otro podría continuarla.
Pequeña primero, a propósito
La primera versión hace una cosa. Todos los clientes que pidieron el gran sistema desde el principio acabaron usando una cuarta parte.
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Antes de que preguntes
¿Por qué no comprar un programa para esto?
A veces es lo que toca, y te lo diremos en la primera visita. Las herramientas que construimos son para el proceso que es propio de tu empresa, donde el programa estándar te obliga a cambiar cómo trabajas para encajar en él.
¿De verdad venís a la oficina?
Sí. Girona y Málaga son nuestras bases, la mayoría de nuestros clientes están a pocas horas de una de las dos, y con el resto planificamos las visitas a lo largo del año. Ver un proceso vale más que oírlo contar.
¿Qué significa en la práctica "conectada con Holded o Visma"?
Que una nota de gastos aprobada en la herramienta aparece en tu contabilidad como una compra, con el tique adjunto, sin que nadie la teclee otra vez. Lo mismo con horas, presupuestos o contratos, según lo que haga la herramienta.
¿Dónde entra la IA?
Solo donde ahorra horas de verdad: leer un tique, redactar una respuesta, resumir un documento, clasificar lo que ha entrado. Funciona con tus datos, en la UE, y una persona revisa siempre lo que importa. Si en tu proceso no hay ninguna tarea así, no la añadimos.
Una herramienta vale más cuando habla con el resto.
¿Quieres que alguien mire cómo fluye el trabajo de verdad?
La llamada gratuita es un primer vistazo. Si merece la pena, el siguiente paso es una mañana en tu oficina, y te llevas una lista de qué arreglar primero, con las horas al lado.