De meeste adviezen over thuiswerken gaan over discipline. Kleed je aan, maak een routine, wees streng voor jezelf.
Wij draaien al jaren een verspreid bedrijf, met mensen in Spanje en Nederland. Wat het in onze ervaring bepaalt, is saai en technisch, en in een weekend op te lossen.
Een plek die je kunt verlaten
Niet per se een kantoor aan huis. Een bureau in een hoek is genoeg. Het gaat erom dat het ergens is waar je mee ophoudt, want wat mensen opbrandt is niet te veel werken, het is nooit vrij zijn.
Woont de laptop op de keukentafel, dan houdt het werk nooit op. Dat is het hele argument voor een vaste plek.
Bestanden die niet op één machine staan
De meest voorkomende misser die we zien is niet motivatie. Het is iemand die zijn werk niet thuis kan doen omdat het bestand dat hij nodig heeft op de kantoorcomputer staat.
Alles gedeeld, op één plek, overal bereikbaar en met back-up. Dat is een dag inrichten en het is het verschil tussen thuiswerken dat kan en thuiswerken dat toneel is. We schreven over een klant met precies dit probleem en wat het kostte om het op te lossen.
Inloggen als jezelf, niet als een computer
Zit iedereen vast aan één machine omdat daar zijn software en instellingen staan, dan kan niemand ergens anders werken. Accounts horen de persoon te volgen. Dan is een kapotte laptop een ongemak in plaats van een verloren week.
Pauzes die in de agenda staan
Op kantoor overkomen pauzes je: iemand staat op, iemand zet koffie. Thuis onderbreekt niets je, dus kijk je om vier uur op zonder bewogen te hebben. Zet ze in de agenda als afspraken, want dat is het enige dat werkt.
Meer praten dan nodig voelt
Afstand haalt alle kleine signalen weg. Het gesprek van vijf minuten dat vroeger ontstond door langs iemand te lopen, moet nu ingepland worden of het gebeurt niet, en daar gaan dingen stilletjes mis.
Te veel communiceren voelt ongeveer twee weken overdreven en daarna gewoon.
Het eerlijke deel
Thuiswerken past bij bepaalde functies en bepaalde mensen, en het is geen moreel standpunt. Wat hoe dan ook klopt, is dat de technische basis het meeste bepaalt, en dat is precies het deel waar niemand aan wil.
Kan je team niet fatsoenlijk overal werken, dan is dat meestal een inrichtingsprobleem en geen mensenprobleem. Dat lossen wij op.
Builds websites and the systems behind them for small businesses in Spain and the Netherlands. Writes down the things clients ask twice.
