Casi todos los consejos sobre trabajar desde casa van de disciplina. Vístete, haz una rutina, sé estricto contigo.
Llevamos años funcionando como empresa repartida, con gente en España y en Países Bajos. En nuestra experiencia, lo que decide si funciona es aburrido y técnico, y se arregla en un fin de semana.
Un sitio del que puedas salir
No hace falta un despacho. Una mesa en un rincón basta. Lo que importa es que sea un sitio en el que dejas de estar, porque lo que quema a la gente no es trabajar mucho, es no desconectar nunca.
Si el portátil vive en la mesa de la cocina, el trabajo no termina. Ese es todo el argumento a favor de tener un sitio fijo.
Archivos que no estén en una sola máquina
El fallo más común que vemos no es de motivación. Es alguien que no puede hacer su trabajo desde casa porque el archivo que necesita está en el ordenador de la oficina.
Todo compartido, en un sitio, accesible desde cualquier parte y con copia de seguridad. Eso es un día de montaje y es la diferencia entre que el teletrabajo sea posible o sea teatro. Escribimos sobre un cliente que tenía exactamente este problema y lo que costó resolverlo.
Entrar como tú, no como un ordenador
Si cada persona está atada a una máquina porque ahí viven su software y sus ajustes, nadie puede trabajar desde otro sitio. Las cuentas tienen que seguir a la persona. Entonces un portátil roto es una molestia y no una semana perdida.
Pausas que estén en el calendario
En una oficina las pausas te pasan solas: alguien se levanta, alguien hace café. En casa no te interrumpe nada, así que levantas la cabeza a las cuatro sin haberte movido. Ponlas en el calendario como si fueran reuniones, porque es lo único que funciona.
Hablar más de lo que parece necesario
La distancia elimina todas las señales pequeñas. La conversación de cinco minutos que antes salía al pasar por al lado de alguien ahora hay que agendarla o no ocurre, y ahí es donde las cosas se tuercen en silencio.
Comunicar de más se siente excesivo unas dos semanas y luego se siente normal.
Lo honesto
El teletrabajo le va bien a ciertos trabajos y a ciertas personas, y no es una postura moral. Lo que sí es cierto en todos los casos es que la base técnica decide casi todo, y es la parte que nadie quiere tocar.
Si tu equipo no puede trabajar bien desde cualquier sitio, suele ser un problema de montaje y no de personas. Eso lo arreglamos.
Builds websites and the systems behind them for small businesses in Spain and the Netherlands. Writes down the things clients ask twice.
