Automatización de procesos para empresas que pierden horas en trabajo repetitivo.

El tiempo se va donde nadie mira

Cuando preguntamos a una empresa dónde pierde horas, casi siempre señala lo que más ruido hace: una reunión larga, un cliente pesado, un programa lento.

Y cuando medimos, el tiempo está en otro sitio. En copiar los mismos datos de un correo a una hoja de cálculo. En rehacer un presupuesto que se parece al de la semana pasada en un noventa por ciento. En perseguir facturas. En contestar por tercera vez la misma pregunta.

Ninguna de esas tareas dura mucho por separado. Sumadas a lo largo del mes se comen a una persona.

Por eso empezamos midiendo

Media jornada mirando cómo entra el trabajo en tu empresa, por cuántas manos pasa y dónde se para. Hablamos con quien lo hace, no solo con quien lo dirige, porque el que rellena la hoja sabe exactamente dónde duele.

De ahí sale una lista corta: qué tarea cuesta cuántas horas al mes, qué costaría quitarla y en qué orden conviene hacerlo. Con esa lista puedes decidir sin nosotros, y a veces las dos primeras líneas se arreglan sin programar nada.

Automatizar un proceso malo no lo mejora

Es el error que más veces vemos. Una empresa lleva años haciendo algo de una manera concreta, encarga automatizarlo tal cual, y acaba con un sistema que comete los mismos errores más deprisa y que ahora nadie se atreve a tocar.

Antes de programar nada preguntamos por qué existe cada paso. Muy a menudo un paso está ahí porque hace seis años alguien se equivocó una vez y se añadió un control que ya no hace falta.

Quitar ese paso es gratis y ahorra más que automatizarlo.

Qué se automatiza bien y qué no

Se automatiza bien lo que tiene reglas claras y pasa muchas veces: mover un dato de un sitio a otro, avisar a alguien cuando algo cambia de estado, generar un documento a partir de un formulario, recordar un pago.

Se automatiza mal lo que exige criterio, lo que pasa tres veces al año, y lo que depende de una excepción distinta cada vez. Ahí el sistema acaba siendo más caro de mantener que la tarea que sustituye.

Cómo trabajamos

Empezamos por una sola tarea, la medimos antes y después, y seguimos solo si ahorra lo que dijimos que ahorraría. Es más lento que montarlo todo de golpe y evita el proyecto de seis meses que al final nadie usa.

Todo lo que montamos queda documentado y en tus cuentas, a tu nombre, para que lo pueda tocar otra persona el día que haga falta. Los procesos cambian, y una automatización que solo entiende quien la construyó es una trampa a dos años vista.

Trabajamos en toda Europa desde Girona y Málaga, con precio cerrado por trabajo y sin permanencia.